Декларация соответствия техническим регламентам — документ, оформлением которого занимается предприятие-производитель или продавец, гарантируя качество товаров, согласно установленным законом нормам.

В декларации должны быть указаны следующие параметры продукции — производитель, номер партии и ее объем, если продукция импортная, то документы на ввоз на территорию Украины, соответствие по ДСТУ, техническим условиям, данные санитарно-эпидемиологической экспертизы, проверка заявленного соответствия.

Декларация соответствия выдается на основании технической документации, которая является подтверждением соответствия конкретной продукции требованиям действующих нормативных документов и технических регламентов на нее. К таким документам относится общее описание изделия, протоколы испытаний продукции, сопоставлены на основе проведенных с необходимой периодичностью испытаний в аккредитованных испытательных лабораториях, нормативные документы по указанным требованиям к конкретному виду продукции, а также сертификаты соответствия и протоколы испытаний сырья и комплектующих материалов.

Регистрация деклараций о подтверждении соответствия продукции требованиям технических регламентов осуществляется органом по оценке соответствия на добровольной основе по желанию заявителей.
Декларация о соответствии продукции составляется согласно требованиям технических регламентов производителем или его уполномоченным представителем, или поставщиком, который отвечает за ввод продукции в оборот в Украине. При этом производитель или его уполномоченный представитель и поставщик должны быть резидентами Украины, которые несут полную ответственность за соответствие продукции требованиям действующих в Украине технических регламентов, касающихся его.
Декларация состоит применительно к конкретной продукции или группы однородной продукции, на которую техническим регламентом установлены единые требования, на основании технической документации, подтверждающей ее соответствие этим требованиям.
Состав технической документации, являются доказательной базой соответствия продукции требованиям технического регламента по соответствующей продукции.

Комплект подтверждающих (доказательных) документов в общем случае может включать:

• общее описание продукции (изделия);
• конструкторскую и технологическую документацию на продукцию;
• нормативные документы, в которых установлены требования к продукции;
• протоколы испытаний продукции, проведенных в аккредитованных испытательных лабораториях, с соблюдением периодичности испытаний, установленных нормативными документами;
• протоколы приемочных, приемо-сдаточных, периодических и других испытаний продукции, проведенных заявителем (при необходимости);
• сертификаты соответствия и протоколы испытаний сырья, материалов, комплектующих изделий (при наличии);
• сертификаты на систему управления качеством (при наличии);
• иностранные сертификаты соответствия и протоколы испытаний на конкретную продукцию, при наличии в них подтверждение соответствия требованиям, не противоречащие установленным в нормативных документах Украины;
• сертификаты соответствия , выданные в рамках систем оценки (подтверждения) соответствия, к которым присоединилась Украина и с которыми заключены соответствующие соглашения о взаимном признании результатов работ по оценке соответствия;
• декларацию о соответствии (удостоверение или сертификат качества) производителя продукции;
• разрешительные документы на ввоз продукции на территорию Украины (при необходимости).
Комплект доказательных документов должен предоставляться для проверки по требованию ООС при проведении работы из реестра декларации.

Порядок проведения работ по добровольной регистрации деклараций в общем случае содержит

• представление и рассмотрение заявления на проведение регистрации декларации;
• ознакомление заявителя с его правами и обязанностями;
• заключения договора на проведение работ по анализу, экспертизе документов и регистрации декларации;
• проверка (экспертиза) полноты подтверждающих документов и правильности составленной декларации;
• принятие решения о возможности внесения декларации в Реестр ООС.
При изменении нормативных документов, указанных в декларации, а также реорганизации заявителя, необходимо составлять новую декларацию с последующей ее регистрацией на срок ранее зарегистрированной декларации, в которую вносятся изменения.
При этом выданные ранее декларации, в которые вносятся изменения, отменяются.
Декларация соответствия техническим регламентам разрабатывается на украинском языке. Слова «оригинал декларации» должны быть приведены только в языковой версии, которая заверенная производителем или его уполномоченным представителем. Если оригинал Декларации составлен не на украинском языке, то ее перевод на украинский должен предоставлять производитель или его уполномоченный представитель, или поставщик продукции в Украине. Перевод Декларации должен иметь надпись «Перевод декларации с оригинала». Декларация и ее перевод должны иметь печатный вид или быть написаны вручную печатными буквами.